Specjalista ds. infrastruktury

Obowiązki

• Współpraca i nadzór nad firmą zarządzającą budynkiem Siedziby Spółki (administrator obiektu).
• Organizacja bieżącej obsługi budynku: przegląd, serwis techniczny, remonty, prace konserwacyjne.
• Zapewnienie i wsparcie administracyjne rozproszonych oddziałów Spółki w wynajmowanych lokalach.
• Zapewnienie ciągłości dostaw mediów w siedzibie i oddziałach.
• Obsługa leasingowanej floty samochodowej.
• Administracja sprzętem telefonicznym.
• Obsługa biurowych stanowisk pracy we wszystkich lokalizacjach, w tym sprzętowe pakiety onbordingowe.
• Organizacja i nadzór nad usługami administracyjnymi świadczonymi przez outsorsing (ochrona, sprzątanie, serwis klimatyzacyjny, woda pitna).
• Sporządzanie raportów, zestawień i analiz związanych z zarządzanymi zasobami.

Wymagania

• Min 3 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w firmie wielooddziałowej.
• Znajomość podstawowych zasad BHP i P. POŻ w zakresie administracji budynków.
• Solidne doświadczenie we współpracy firmami zewnętrznymi z silnym naciskiem na egzekwowanie terminowości i jakość usług.
• Dbałość o szczegóły i skrupulatność w prowadzeniu dokumentacji.
• Bardzo dobra znajomość obsługi programów MS Office (w tym programu Excel).
• Samodzielność i dobra organizacja pracy.
• Zdolności koordynacyjne i zarządzanie kilkoma projektami równolegle.
• Otwartość na zmiany i usprawnianie procesów.
• Wysokie umiejętności komunikacyjne.

Mile widziane

• Znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów.
• Prawo jazdy kat. B.

Oferujemy

• Ciekawą i pełną wyzwań pracę w doświadczonym i zgranym zespole;
• Merytoryczne wsparcie w procesie adaptacji;
• Możliwość rozwoju zawodowego;
• Umowę na czas nieokreślony po okresie próbnym;
• Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji i pakiet socjalny;
• Premie zgodnie z regulaminem firmy;
• Prywatną opiekę medyczną (LUXMED);
• Pakiet sportowy (MULTISPORT);
• Nagrodę jubileuszową.

Zgłoszenia prosimy przesyłać na adres: rekrutacja@elester.com.pl

Prosimy o dołączenie klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.

Informujemy, że nadesłanych ofert nie zwracamy. Odpowiemy tylko wybranym kandydatom.